(studentische) Aushilfe (m/w) für Empfang/Office Management (studentische) Aushilfe (m/w) für Empfang/Office Management
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(studentische) Aushilfe (m/w) für Empfang/Office Management

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

(studentische) Aushilfe (m/w) für Empfang/Office Management

Deine Hauptaufgaben sind:

  • Du erledigst klassische Office Management Aufgaben wie z.B. Empfang und Erstkontakt für Besucher, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Verwaltung der Konferenzräume und Aufenthaltsbereiche, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Pflege der Kontaktdaten der Agentur sowie Sicherung der Büroordnung
  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Projektassistenz wie z.B. Recherchen, Erstellung von Office-Dokumenten und Präsentationen

Du solltest mitbringen:

  • Du hast Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich und die oben genannten Aufgaben sind Dir vertraut
  • Du hast Spaß daran, Deine Kollegen im Agenturalltag engagiert und aktiv zu unterstützen
  • Du bist zuverlässig, reaktionsschnell und flexibel
  • Im Team und im Außenkontakt überzeugst Du durch Deine verbindliche und freundliche Art
  • Der sichere Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und mit MS Office ist selbstverständlich für Dich, Englisch beherrschst Du gut in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns:

  • Motiviertes Miteinander in einem engagierten Team und ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Hört sich gut an? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib zudem auch noch kurz deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin an. Dein Ansprechpartner ist Christina Göthel.