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Team Assistant (m/w)

Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible“. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können.

Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen.

Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken von Renault, Dacia, Merck und GSK sowie Procter & Gamble, Deutsche Telekom und Vorwerk.
Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Team einen

 

Team Assistant (m/w)

 

Das erwartet dich:

 

Assistenz für unseren CEO und das Management Team mit Tätigkeiten wie:

  • Koordination und Organisation der Termine
  • Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel) und Reiseabrechnungen
  • Planung und Organisation von internen und externen Events (Veranstaltungen, Feste, Kundentermine)
  • Management der New Business Anfragen
  • Organisation von Konferenzräumen und Kundenbewirtungen
  • Award Management (Einreichungen organisieren, Korrespondenz, etc.)
  • Interne Kommunikation (Einladungen, Informationen, etc.)

 

Pressearbeit:

  • Abstimmung mit der PR Agentur
  • Steuerung der PR Artikel
  • Koordination und Planung von PR Aktionen gemeinsam mit dem Social Media Team

 

Das erwarten wir:

 

  • Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Durchsetzungsfähigkeit mit einem sehr serviceorientierten Auftreten
  • Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung/Erfahrung in einer Werbeagentur von Vorteil, aber kein Muss

 

Hört sich gut an? Dann schreib uns.

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Miriam Aug.

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns auf dich!